Уничтожитель документов: как выбрать подходящую модель для офиса

В современном деловом мире защита конфиденциальной информации является одной из ключевых задач. Уничтожитель документов (шредер) — это необходимое оборудование для любого офиса, которое помогает предотвратить утечку данных. Однако выбор подходящей модели может быть сложным из-за разнообразия характеристик и функций. В этой статье мы рассмотрим, например, Kobra Cyclone и прочие модели, а так же ключевые критерии выбора шредера и поможем подобрать оптимальное решение для вашего офиса.

Типы шредеров: классификация по способу резки

Перед выбором уничтожителя документов важно определить, какой тип резки подходит для ваших задач. Основные виды шредеров:

1. Параллельная резка (полоскорез) – документ разрезается на длинные полосы. Такой метод подходит для уничтожения несекретных материалов, но не обеспечивает высокий уровень защиты.

2. Перекрестная резка – бумага измельчается на мелкие фрагменты, что значительно повышает безопасность. Рекомендуется для конфиденциальных документов.

3. Микрорезка – обеспечивает максимальную защиту, превращая бумагу в крошечные частицы. Используется для уничтожения строго секретных данных.

Выбор типа резки зависит от требований к безопасности и характера документов.

Производительность: ключевые параметры для офиса

При выборе шредера важно учитывать его производительность, которая определяется следующими показателями:

• Количество листов за один проход – варьируется от 5 до 30 и более. Для небольшого офиса достаточно модели на 5–10 листов, для крупных компаний — от 15 листов.

• Скорость обработки – измеряется в метрах в минуту. Чем выше показатель, тем быстрее устройство справляется с большими объемами бумаги.

• Объем контейнера для отходов – влияет на частоту опустошения. Для интенсивного использования лучше выбирать модели с вместительными контейнерами (от 20 литров).

Уровень безопасности: стандарты DIN и P

Для оценки степени защиты информации используются международные стандарты:

• DIN 66399 – современная классификация, которая учитывает не только бумагу, но и другие носители (CD, кредитные карты). Уровни безопасности обозначаются от P-1 (низкий) до P-7 (максимальный).

• DIN 32757 – устаревший стандарт, применяемый для бумажных документов (уровни 1–6).

Для большинства офисов подходит уровень P-3 или P-4, обеспечивающий достаточную защиту от восстановления документов.

Дополнительные функции: что может быть полезно

Современные шредеры оснащены различными опциями, которые повышают удобство использования:

• Автоматическая подача бумаги – позволяет загружать стопку документов без постоянного контроля.

• Реверсный режим – помогает устранить замятие бумаги.

• Защита от перегрева – продлевает срок службы устройства.

• Режим тихой работы – снижает уровень шума, что важно для офисных помещений.

Энергопотребление и экологичность

При выборе шредера стоит обратить внимание на энергоэффективность модели. Устройства с функцией автоматического отключения в режиме простоя помогают сократить расход электроэнергии. Также существуют модели с возможностью переработки отходов, что делает их более экологичными.